PDF, UBL, B2B, XML, Peppol ...
Comment s'y retrouver ?

"B" comme ... ?

On retrouve la lettre "B" dans des expressions comme UBL, B2B, XBRL et bien d'autres.
Dans ce contexte, "B" est l'abréviation de Business.

Business doit être compris "au sens large", dans le sens "monde de l'entreprise"
On y incorpore "tous ceux qui entreprennent", donc y compris le monde associatif et le non-marchand ; ça ne se résume PAS à "faire du business" !
On parle parfois de B2B, pour résumer l'expression "Business to Business" quand les entreprises communiquent avec d'autres entreprises (par exemple quand l'une envoie une facture à l'autre)
On parle aussi de B2C pour Business to Customer dans le cas d'une entreprise qui s'adresse à des clients particuliers, non-entrepreneurs
Les échanges se font le plus souvent par ordinateur (par mail mais aussi et surtout en échangeant des données sous forme de fichiers)
Les échanges se font entre des "plateformes informatiques", connectées entre elles au travers de réseaux.

ce sont des ordinateurs spécialisés dans les échanges de données : par exemple la plateforme de votre banque (CBC Touch, Homebank, etc) ou la plateforme qui vous permet d'échanger des mails (Gmail, Skynet, etc)
ces ordinateurs sont connectés les uns aux autres (en réseau, le plus souvent au travers d'Internet)

UBL est l'abréviation de Universal Business Language
quand on parle d'UBL, on parle d'une STANDARDISATION de "ce qui doit se trouver dans des documents électroniques échangés dans le monde du "Business"
des documents "électroniques"* (par exemple des factures) sont des fichiers qui respectent ce standard ; ils ont le plus souvent une extension "XML"

XML signifie "eXtended Business Language"
dans le cadre de la norme UBL, des fichiers XML sont donc des fichiers qui contiennent des factures enregistrées dans un format standarisé
les "factures électroniques" sont des fichiers XML
Particularité des fichiers XML : ils peuvent englober d'autres informations, y compris celles au format "PDF"
Une facture électronique incorpore donc une ou plusieurs pages au format PDF, ce qui rend son contenu lisible par l'être humain.

PDF signifie Portable Document Format
C'est un langage de description de page présenté par la société Adobe Systems en 1992 et qui est devenu en 2008 une norme ISO en format ouvert (Source : Wikipedia)

Les PDF sont des fichiers qui résultent
- soit d'une "impression en PDF" demandée, par exemple, pour un texte rédigé en Word ou pour un tableau composé en Excel
- soit d'une impression en PDF générée par un programme : par exemple une balance comptable ou un historique provenant Winbooks
- soit du scan d'une image
L'avantage du format PDF est de préserver la mise en page d’un document — polices de caractères, images, objets graphiques, etc. — telle qu'elle a été définie par son auteur, et cela quels que soient le logiciel, le système d'exploitation et l'ordinateur utilisés pour l’imprimer ou le visualiser. (Source : Wikipedia)

XBRL signifie "eXtensible Business Reporting Language"
il s'agit, par exemple, des fichiers échangés entre les entreprises et les administrations : déclarations à l'impôt, TVA, etc

il existe des "réseaux" spécialisés qui garantissent que les documents échangés sont délivrés au(x) bon(s) destinataire(s)
ces réseaux s'assurent qu'un même document n'est pas transmis plusieurs fois (doublons) et que le contenu n'en a pas été altéré en cours de route (piratage du document pour y faire apparaître un autre numéro de compte bénéficiaire que celui prévu au départ)
dans le cadre des normes définies par l'UBL, il y a non seulement ce qui se rapporte au formattage du contenu des documents mais ce qui concerne les caractéristiques que doit avoir un réseau "sécurisé".

Pour ceux qui (ne) veulent (que) pouvoir RECEVOIR des factures électroniques, il existe des plateformes gratuites compatibles avec Peppol : par exemple Doccle : cf https://doccle.be/fr-be/pour-entreprises/peppol-la-nouvelle-norme-en-matiere-de-facturation/
Pour ceux qui veulent pouvoir ENVOYER des factures par Peppol, il existe, par exemple (mais ce n'est pas la seule !), la plate-forme Billit, gratuite, en envoi seulement, pour des faibles volumes, ou payante si on souhaite plus de fonctionnalités : cf https://www.billit.eu/fr-be/produit/toutes-les-fonctionnalites/
Pour ceux qui veulent pouvoir, sur une même plateforme, ENVOYER ET RECEVOIR des documents électroniques (... mais aussi de bons vieux PDF), il existe des solutions à prix modéré chez Billit également : https://www.billit.eu/fr-be/pour-qui/independants-et-free-lances/

Certains logiciels permettent d'envoyer directement des factures au format électronique via Peppol : par exemple le module de facturation de Winbooks : cf https://help.winbooks.be/space/HelpWDPfr/206503937/Inscription+pour+l%E2%80%99envoi+et+la+r%C3%A9ception+des+factures+Peppol
On déconseillera pour l'instant, pour des raisons qui sont un peu longues à expliquer, l'utilisation de Winbooks pour recevoir automatiquement les documents (Winbooks se retranche derrière des sordides raisons commerciales pour brider certaines fonctionnalités qui devraient favoriser l'automatisation de l'encodage !).

Pour les fiduciaires qui désirent avoir accès à la plateforme de leur client de manière à pouvoir récupérer les documents comptables, Billit peut convenir également : cf https://www.billit.eu/fr-be/pour-qui/experts-comptables/
Pour les comptables qui désirent incorporer les documents électroniques de leurs clients dans la comptabilité, il existe le module Virtual Invoice : https://help.winbooks.be/space/VIHelpFR/987588/Premier+pas+dans+Virtual+Invoice