J'utilise mon propre logiciel Winbooks

Même principe que pour un comptable externe, sauf que le comptable, c'est vous.

Vous demandez à Billit de vous envoyer un mail, comme si vous étiez le comptable, avec un lien qui vous permet de récupérer un fichier "zip" qui contient toutes les factures à comptabiliser.

Vous recevez ceci

Dans le programme comptable

• Si vous ou votre comptable utilisez Sage / Bob50, vous aurez besoin du module Bob Demat.

• Pour les utilisateurs de Winbooks, vous n'avez besoin que du module "Virtual Invoice", que vous utilisez probablement déjà.

Exemple d'encodage en Winbooks

C'est Virtual Invoice qui lit les fichiers XML/UBL, donc les factures de vente que vous avez envoyées ainsi que les factures d'achat que vous aurez reçues.

Virtual Invoice propose directement un encodage comptable dans Winbooks : date, n° de facture, référence du client, compte général, montant hors TVA, TVA à appliquer, échéance, etc tout en affichant le PDF d'origine !

Vous n'avez qu'à vérifier et, éventuellement, corriger l'encodage, par exemple le compte d'imputation, etc.

L'écran de Virtual Invoice

L'écran de Winbooks

Vous restez bien entendu totalement maître de la ventilation du document dans votre comptabilité !