Je veux juste pouvoir envoyer mes factures de ventes au format électronique !

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Nous avons essayé Billit pour vous ¹

Billit en deux mots ...

Vous enregistrez votre entreprise sur Billit (ils proposent une période d'essai gratuite pendant 15 jours)
Vous devez confirmer deux ou trois choses, valider votre n° de GSM et l'adresse e-mail que vous utilisez pour votre compta, etc (ça doit être officiel et donc signé via Itsme par quelqu'un qui peut engager votre société)
Billit crée un identifiant "Peppol", associé à votre entreprise

A vous de choisir ...

• Première possibilité : vous encodez directement la facture dans Billit

Billit génére alors un modèle de facture (avec votre logo pour peu que vous ayez téléchargé votre logo dans vos paramètres).

• Deuxième possibilité : vous continuez à préparer vos factures de vente comme actuellement, en Pdf

Dans ce cas :

1. Au lieu d'envoyer ce pdf directement à votre client, vous l'envoyez dans votre Billit

Ca peut aussi se faire en envoyant les PDF par mail à Billit, par un lien qui vous est attribué.

2. Billit analyse le pdf

Il détecte le nom du client ; si Billit ne le connait pas encore, il l'ajoute dans sa liste, ainsi que son adresse.
Billit extrait les informations principales de la facture : n° de facture, date, description, montant hors TVA, taux de TVA , montant TVAC, date d'échéance, communication pour le paiement, etc.
Vous n'avez rien à retaper ; les informations sont affichées pour que vous puissiez les vérifier et, éventuellement, les adapter.
Vos factures sont classées dans un répertoire

3. Les données sont « traduites » en format électronique « UBL »

Concrètement, Billit crée un petit fichier pour chaque facture, avec une extension "XML".
Votre PDF est incorporé "dans" le fichier XML.
La facture électronique est prête à l'envoi.

C'est vous qui décidez quand envoyer la facture et c'est Billit qui l'envoie au client

soit par mail (si le client n'a pas encore d'identifiant Peppol),
soit directement via le réseau Peppol (si le client a un identifiant)

Chez votre client ...

si le client n'a pas encore de numéro Peppol, il reçoit un mail classique (venant de Billit mais en votre nom), dans lequel il trouve votre pdf
si le client a un numéro Peppol, il reçoit directement la facture en UBL (avec le Pdf dedans, pour contrôle "visuel")

Combien ça coûte ?

Le coût est raisonnable (de l'ordre de 25€ HTVA par mois) pour avoir toutes les fonctionnalités.

Il existe même des fonctionnalités de base qui sont gratuites (mais limitées).

Il y a une version intermédiaire à 7,50 € par mois, limitée à 25 factures par mois

Il y a bien entendu plein d'autres solutions ...

... mais l'exemple de Billit, tel qu'il est décrit ci-dessus, vous permettra, du moins nous l'espérons, d'y voir plus clair en ce qui concerne les implications à court terme pour votre entreprise.

N'hésitez pas à nous faire part de vos recherches, de vos découvertes et de vos expériences (heureuses ou malheureuses).

Pour en savoir plus

Deux liens à lire absolument

Pluriway n'a aucun lien commercial avec Billit - ni rien à y gagner - sinon la satisfaction de ses clients en explorant pour eux des solutions concrètes, réalistes et pas trop coûteuses !
Depuis 2002, notre valeur ajoutée est le service ↩