L'échange de documents entre le comptable et son client
Aspects techniques
A faire sur le serveur de la fiduciaire, via l'explorateur de Windows une seule fois, mais pour chaque utilisateur du serveur.
- dans l'arborescence,
cliquer sur "Ce PC" - cliquer sur le bouton
"connecter un lecteur réseau"
- connecter le lecteur "Z" au dossier
\\10.14.1.51\identifiant-principal - ne pas oublier de cocher la case "se reconnecter lors de la connexion"
- cliquer sur "terminer"
- introduire l'identifiant de l'utilisateur "maître" (c'est-à-dire l'utilisateur qui a une vue globale sur l'ensemble des répertoires des clients
- introduire le mot de passe
- cocher la case "mémoriser les informations d'identification"
Remarque importante : ne jamais communiquer l'identifiant et le mot de passe de l'utilisateur "maître" au client final, sans quoi ce dernier aura une vue sur les dossiers des autres clients !
Le disque "Z" du serveur regroupe désormais les répertoires des clients
Le répertoire dont le nom se termine par "...001" est celui de l'utilisateur maître ; ne pas l'utiliser.
Côté client, via internet
Le client se connecte par internet sur https://bs51.mslive.eu:5001, avec son identifiant personnel (donc pas avec l'identifiant de l'utilisateur maître !), sur le sous-répertoire qui a été mis à sa disposition.
L'utilisateur doit déposer ses documents dans son sous-répertoire , à défaut de quoi il reçoit un message d'erreur .
Le client a accès aux documents mis à sa disposition par le comptable.